Alt det, en sag har brug for
Mesterplan er bygget omkring sagen. Hver funktion herunder skriver til den samme sag, så tallene kun tastes én gang — og står rigtigt hele vejen til fakturaen.
Regn på sagen, før du byder på den
Byg kalkulationen af positioner og underposter, og træk ydelserne fra et fælles prisbibliotek, så to formænd ikke regner med hver sin timepris. Tilbuddet genereres direkte fra kalkulationen — samme tal, ingen genindtastning.
- Centralt prisbibliotek med genanvendelige ydelser
- Sagskalkulation med positioner og underposter
- Tilbuds-PDF med jeres eget logo og betingelser
- Kunden accepterer online — tilbuddet bliver til en sag
Timerne skrives, hvor de bruges
Svendene registrerer på sagen fra mobilen — også i en kælder uden dækning, hvor registreringen gemmes lokalt og synkroniserer bagefter. Kontoret godkender ugen samlet, og de godkendte timer går videre til løn og faktura.
- Registrering på sag og opgave fra mobilen
- Fuld offline-understøttelse med synkronisering
- Godkendelsesflow for kontoret
- Eksport til Danløn, Zenegy, DataLøn og EG Lønservice
Materialefakturaen finder selv sin sag
E-fakturaer fra byggemarkeder og grossister kommer ind via NemHandel og matches automatisk på sagsnummeret, så bilaget lander på den rigtige sag uden at nogen taster det. Når der skal faktureres, er timer og materialer allerede talt op.
- Modtag e-fakturaer automatisk via NemHandel
- Auto-match til sag via sagsnummer
- Fakturér på timer og materialer fra sagen
- Send videre til e-conomic eller Dinero
Hvem er hvor — og hvornår kommer næste fag
Fordel folk på sager i kalenderen, og læg en tidsplan for hvornår hvert fag skal på pladsen. Eksterne partnere kan se planen for deres del af sagen og skrive noter, uden at få adgang til resten af forretningen.
- Kalender med fordeling af medarbejdere på sager
- Visuel tidsplan med faser og faggrupper
- Partneradgang til en enkelt sag med begrænsede rettigheder
- Synkronisering med Google Kalender og Outlook
Dokumentationen laves, mens arbejdet står på
KS-skemaer, KLS-dokumentation og fejl- og mangellister hører til sagen, ikke til en mappe på kontoret. Fejl registreres med billeder og tildeles enten en medarbejder eller en ekstern partner, der kan udbedre via et link uden login.
- KS og KLS knyttet til den enkelte sag
- Fejl og mangler med fotodokumentation
- Eksternt udbedringslink uden login
- Besigtigelse med fuld offline-understøttelse
Se om der er penge i sagen — mens den kører
Budgettering holder forbruget op mod det, I regnede med, så et skred opdages i uge 3 og ikke ved slutafregningen. Rapporter og indsigter samler tallene på tværs af alle sager, og aktivitetsloggen viser hvem der ændrede hvad.
- Budget mod faktisk forbrug per sag
- Rapporter på tværs af sager og medarbejdere
- Indsigter der peger på sager, der skrider
- Aktivitetslog over ændringer
Mobilen er kontorets forlængelse
Appen er lavet til dem, der har handsker på. Store knapper, få trin, og alt virker uden dækning.
Timer på sagen
Svenden vælger sagen og skriver timerne. Ikke et regneark, ikke en seddel i førerhuset.
Billeder og mangler
Tag billedet, hvor manglen er. Det organiseres på sagen automatisk.
Besigtigelse offline
Gennemgå kundens opgave uden dækning. Alt synkroniserer, når telefonen er online igen.
Vil du se det køre på jeres egne sager?
Vi bruger en halv time på at gennemgå det med udgangspunkt i, hvordan I arbejder i dag.